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找一个项目/任务管理软件（task management software/project management software）

  1. google:”task management software”
  2. google:”project management software”

需求点

  • 可以交流（留言板/IM）
  • 可以管理/分配task
  • 可以互相share文件（网盘）
  • 可以做plan（ganttchart/todo list）
  • 带有知识中心（wikipedia:Knowledge_management），做想法的总结/梳理工作。
  • 考虑团队建设起来之后的迁移成本

解决方案

  • 在线项目管理
    • 优点：不用运维
    • 缺点：数据/服务的稳定就看别人的网站了，如果是中国的网站恐怕优点不靠谱。
  • 购买空间（比如阿里云）部署开源的项目管理（比如trac）
    • 优点：
      • 一般这类托管系统都比较稳定，程序的稳定在于开源软件是否稳定。
      • 可以自定制很多东西。
      • 可以自己备份数据，比较安全。
      • 迁移成本比“在线项目管理系统”来的低。
    • 缺点：
      • 托管系统都是收费的，年费在百元左右。
      • 有运维的人工成本。
  • 结合使用多个服务（比如gmail的邮箱，qq的IM，百度的云存储）

尝试的app列表

结论

主

辅

  • 使用smartsheet制作ganttchart（plan）
  • https://docs.baihui.com - 文档编辑，共享。

后期迁移

  • 一旦有实体工作室，就可以考虑在工作室内部建立服务器，使用一些开源软件（比如trac.edgewall.org，目前我们在使用的系统）可以节约成本，还可以做一些定制化。

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术语表

参考

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